Ledig stilling som lokalt ansatt IKT-/arkivmedarbeider

Det er ledig stilling som lokalt ansatt IKT-/arkivmedarbeider ved den norske ambassaden i Roma. Søknadsfrist: 6. mars 2017

Vi er i underkant av 20 personer som arbeider ved ambassaden, hvorav seks utsendt fra Utenriksdepartementet, og resten lokalt ansatte.

Til stillingen som IKT-/arkivmedarbeider ligger ansvaret for IKT og for daglig drift av ambassadens arkiv, samt andre administrative oppgaver. Vi bruker elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem. 

Søknadsfrist: 6. mars 2017

Tiltredelse vil være etter nærmere avtale sommeren 2017 (juni). Ansettelsesforholdet vil være avhengig av til enhver tid gyldig sikkerhetsklarering. Det er ønskelig med norsk statsborgerskap.

Som lokalt ansatt EØS-borger ved en norsk utenriksstasjon i et EØS-land vil du være medlem av trygdeordningen i arbeidslandet.

Søknad med cv og vitnemål kan sendes til ambassadens e-postadresse: emb.rome@mfa.no

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for drift og vedlikehold av ulike IKT-systemer i nært samarbeid med Utenriksdepartementet, samt intern brukerstøtte og opplæring.

Ansvar for daglig drift av arkiv (Acos Websak), inkludert postfordeling, kassasjon og kurértjeneste.

Andre administrative arbeidsoppgaver etter behov.

Kvalifikasjoner:

Søkere må være flytende i norsk og bør ha gode kunnskaper i italiensk.

Søkere bør ha høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Søkere bør ha erfaring med arkivforvaltning og elektronisk arkiv-/saksbehandlingssystem.

Meget gode IKT-kunnskaper.

Plettfri vandel. Ansettelsesforholdet er avhengig av til enhver tid gjeldende sikkerhetsklarering.

Personlige egenskaper:

Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og målrettet

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Løsningsorientert

God vurderingsevne

Fleksibel innstilling

Vi tilbyr:

Veldig godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere i flotte lokaler sentralt i Roma

Lønn i henhold til kvalifikasjoner og lokale forhold

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte administrativ ambassadesekretær Anne Lillås (tlf. 06 45238164/+47 23 95 29 00/e-post anne.lillas@mfa.no)


Bookmark and Share